CONDITIONS D’INSCRIPTION ET DE PARTICIPATION AUX SOIREES PRIVATISEES
Conditions d'accès lors de la soirée
• Lors de votre arrivée, vous serez invités à présenter votre carte Air France ou à défaut votre Carte Nationale d'Identité.
• Le personnel d’accueil aura la liste nominative des agents inscrits c'est à dire le nom de l'agent ayant fait son inscription et le nombre de places réservées. L’accompagnant doit se présenter au contrôle d’accès en même temps que l’agent inscrit. Si d'autres personnes se présentent à la place de l'agent inscrit, l'entrée à la soirée leur sera refusée.
Modifications, annulations et remboursements
Pour rappel, les places sont nominatives, personnelles et non cessibles. En cas d’annulation de vos places, celles-ci sont remises à disposition du CSEEIAF pour attribution aux personnes inscrites en liste d’attente, lorsqu’une liste est ouverte.
Pendant la période d’inscription, vous pouvez annuler votre réservation dans sa totalité et obtenir le remboursement de l’ensemble des places réservées dans un délai de 5 à 10 jours. Aucune annulation partielle n’est possible.
Si vous souhaitez modifier le nombre de places, vous devez annuler votre réservation initiale, puis effectuer une nouvelle inscription, sous réserve des disponibilités et dans la limite du nombre maximal de places autorisé. Attention : les places initialement réservées ne sont pas conservées et la nouvelle inscription n’est pas garantie.
La date et l’heure de clôture des inscriptions sont indiquées dans les communications du CSEEIAF.
Après la clôture des inscriptions, aucun remboursement ne sera accordé en cas d’annulation ou d’empêchement de votre part pour un motif personnel ou professionnel, y compris en cas de changement de planning ou de contrainte de service. Pour toute difficulté, contactez events@cei-airfrance.org
L’absence à la soirée ou un retard vous empêchant d’accéder à tout ou partie des prestations ne donne pas droit à un remboursement lorsque les prestations sont maintenues et que les conditions d’accès annoncées sont respectées par l’organisateur.
Ces dispositions ne limitent pas les droits applicables en cas d’annulation, de report ou de modification de l’événement par l’organisateur.
Conditions exceptionnelles : Pour les 2 soirées "Café Oz Rooftop" ou "OH HAPPY !" de novembre 2026 uniquement, par dérogation aux conditions ci-dessus, vous pouvez annuler la totalité de votre réservation et obtenir son remboursement jusqu’à 48 heures avant le début de l’événement, soit le 04 novembre au plus tard. Aucune annulation partielle n’est possible. Passé ce délai, aucun remboursement ne sera accordé en cas d’annulation ou d’empêchement de votre part.
Respect des consignes du lieu d’accueil
Les participants doivent respecter le règlement intérieur du lieu d’accueil ainsi que les consignes du personnel d’accueil et de sécurité, notamment lors des entrées et des sorties.
Pour les soirées comprenant un spectacle, l’accès des retardataires à la salle s’effectue selon les consignes de l’établissement et les possibilités d’accueil, éventuellement lors d’une interruption. L’accès immédiat n’est pas garanti.
Tout comportement contraire aux règles de sécurité, au règlement du lieu ou susceptible de perturber le bon déroulement de la soirée peut entraîner un refus d’accès ou une exclusion de l’évènement, sans remboursement.